POSTING BUKU BESAR

1.    Pemindahbukuan Data Jurnal Ke Dalam Buku Besar (Posting)

Dalam hal semua transaksi dicatat dalam Jurnal Umum, pemindahbukuan atau posting data jurnal kedalam buku besar dilakukan untuk setiap pos jurnal secara individual . . Hal yang perlu diperhatikan dalam melakukan kegiatan posting adalah ketelitian dalam pemindahan jumlah, dan pencatatan di sisi debet atau sisi kredit suatu akun.

CONTOH PEMBERIAN NOMER KODE AKUN

A.      KODE DESIMAL

Dalam penerapan metode kode decimal, nomer kode akun dibagi dalam dua bagian yang dipisahkan dengan tanda titik. Misalnya untuk akun beban gaji diberi nomor kode klasifikasi primer 55131. Nomer tersebut menunjukkan :

Angka   5              kelompok akun beban

 1                           golongan beban usaha

  3                         sub golongang beban administrasi

 1                          akun beban gaji

CONTOH PEMBERIAN NOMER KODE AKUN

Ø METODE KODE KELOMPAK

KELOMPOK AKTIVA

11..         Akuntasi  Lancar

1111       Kas

1112       Kas Kecil

1113       Surat-Surat Berharga

1114       Piutang Wesel

1115       Piutang Dagang

1116       Piutang Lain-lain

1117       Sediaan Barang Dagangan

1118       Sediaan Perlengkapan

1119       Biaya Dibayar Dimuka

1120       Pendapatan Yang Masih Harus Diterima

12..         Aktiva Tidak Lancar

1211       Investasi  dalam Saham

1212       Investasi dalam Obligasi

1214       Tanah

1215       Gedung

1216       Akumulasi  Penyusutan Gedung

1221       Goodwill

1222       Merek Dagang

13..         Aktiva Lain-lain

1311       Aktiva tetap yang tidak digunakan

1312       Beban yang ditangguhkan

KELOMPOK KEWAJIBAN

21..         Kewajiban Lancar

2111       Hutang Wesel Jangka Pendek

2112       Hutang Dagang

2113       Hutang Deviden

2114       Hutang Pajak

2115       Hutang Beban

2116       Uang Muka Penjualan

22..         Kewajiban Jangka Panjang

2211       Hutang Wesel  Jangka panjang

2212       Hutang Hipotik

2213       Pinjaman  Obligasi

KELOMPOK EKUITAS

3111       Modal Saham Biasa

3112       Modal Saham Preferen

3113       Agio Saham /Disagio Saham

3114       Modal Sumbangan

3115       Cadangan Tujuan

3116       Cadangan Umum

3117       Saldo Laba Belum Dicadangkan

CONTOH PEMBERIAN NOMER KODE AKUN

BERIKUT INI CONTOH PEMBERIAN NOMOR KODE AKUN

Ø METODE SEQUENTIAL NUMBER KODE

Aktiva lancar diberi nomer kode missal:

100         Kas (Cash)

101         Kas Kecil (Patty Cash)

102         Surat-Surat Berharga (Marketable Securities)

103         Piutang Wesel  atau Wesel Tagih (Notes Receivable)

104         Piutang Dagang  (Account Receivable)

105         Sediaan Barang Dagangan (Merchandise Inventory)

106         Perlengkapan Kantor ( Office Supplies)

107         Sewa Dibayar di Muka (Prepaid Rent)

108         Asuransi Dibayar di Muka (Prepaid Insurance)

……..

……..

Selanjutnya investasi jangka panjang nomor 120-129

120         Investasi dalam Saham PT. ANDHIKA (Investment on Stock)

121         Investasi dalam Obligasi PT. NUSA (Investment on Bond)

……..

129         ………..

TEKHNIK PENGKODEAN AKUN DALAM BUKU BESAR

TEKNIK PENGKODEAN AKUN DALAM BUKU BESAR

A.      Kode Numerial  Angka Berurutan (Sequential Number Code)

Apabila suatu perusahaan member nomer kode akun di mulai dari angka 100, untuk tiap kelompok dapat dirancang sebagai berikut:

Nomor Kode:                  100-119 untuk akun-akun aktiva lancar (current assets)

                                        120-129 untuk akun-akun investasi jangka panjang (investment)

                                        130-139 untuk akun-akun aktiva tetap (fixed assets)

                                        140-149 untuk akun-akun hutang (liabilities)

                                        150-159 untuk akun-akun ekuitas  (owner’s equity)

                                        160-169 untuk akun-akun penghasilan

                                        170-….   Untuk akun –akun beban

B.      Kode Kelompok (Numerial  Group Code)

Dengan metode ini setiap kelompok, golongan dan sub golongan akun diberi nomor kode sehingga setiap nomor akun menunjukkan kelompok, golongan dan sub-golongan akun yang bersangkutan . Umumnya kelompok-kelompok akun buku besar diberi nomor kode sebagai berikut:

Nomor Kode :                 1  Untuk kelompok akun aktiva

                                        2  untuk kelompok akun kewajiban

                                        3  untuk kelompok akun ekuitas

                                        4  untuk kelompok akun penghasilan

                                        5  untuk kelompok akun beban

PENGGOLONGAN AKUN BUKU BESAR

PENGGOLONGAN AKUN BUKU BESAR

A.      Kelompok akun untuk kepentingan penyusanan neraca /  akun-akun neraca yaitu:

1.       Kolompok akun aktiva

2.       Kelompok akun kewajiban

3.       Kelompok akun ekuitas

B.      Akun-Akun untuk kepentingan penyusunan laporan Laba-Rugi atau disebut akun nominal , dikelompokkan menjadi:

1.       Kelompok akun penghasilan

2.       Kelompok akun beban

BENTUK BUKU BESAR

BUKU BESAR

Buku besar adalah kumpulan akun-akun yang digunakan oleh perusahaan sehingga bentuk buku besar adalah bentuk (format) akunnya sendiri.

BENTUK-BENTUK BUKU BESAR

1.        BENTUK 2 KOLOM / T FORM

 

                                                                     

Apabila jumlah debet lebih besar dari jumlah kredit, selisihnya disebut saldo debet. Apabila jumlah kredit lebih besar dari jumlah debet maka selisihnya di sebut saldo kredit.

2.      BENTUK 3 KOLOM

DEBET	KREDIT	SALDO

  

Pencatatan baik di kolom debet maupun di kolom kredit harus diikuti dengan pencatatan saldo. Dengan demikian saldo tiap akun setiap saat dapat diketahui tanpa harus menghitung dulu jumlah sisi debet dan sisi kredit.

3.  AKUN BENTUK 4 KOLOM

DEBET	KREDIT	SALDO
		DEBET	KREDIT

Dalam penggunaan buku besar ini sama dengan bentuk 3 kolom. Tapi dalam bentuk 4 kolom saldo suatu akun akan lebih jelas ditampilkan, artinya akan tampak apakah saldo debet/ saldo kredit.